Veřejné budovy a dotovaní zadavatelé –
Výběrové řízení podle zákona 137/2006 sb., o veřejných zakázkách
1
Přípravná fáze výběrového řízení:
- vstupní jednání, studium podkladů, zařazení předmětu zakázky podle typu, konzultace ke způsobu zadání zakázky v zadávacím řízení
- spolupráce při zpracování zadávací dokumentace – návrh základních podmínek zadání – spolupráce na technickém vymezení předmětu zakázky, stanovení kvalifikačních a hodnotících kritérií, stanovení obchodních podmínek, soutěžních podmínek apod.
- finální verze zadávací dokumentace a dalších dokumentů zadávacích podmínek
- předběžné oznámení na ISVZ a TED, profil zadavatele, schválení poskytovatelem dotace
2
Zahájení a průběh zadávacího řízení:
- zpracování oznámení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek (ISVZ US) a v Úředním věstníku Evropské unie (TED), odůvodnění na profil zadavatele;
- příjem přihlášek zájemců, reprodukce a vydávání zadávací dokumentace;
- konzultační a poradenská činnost v průběhu lhůty pro podání nabídek – příjem a zajištění odpovědí na dotazy zájemců;
- příprava podkladů pro jmenování členů hodnotící komise – pozvánky;
- příprava podkladů pro příjem nabídek a otevírání obálek – koordinace;
- účast v komisi pro otevírání obálek, zpracování protokolu o otevírání obálek;
- zpracování rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů z důvodu neúplnosti a oznámení rozhodnutí uchazečům;
- posouzení nabídek z hlediska splnění kvalifikace a příprava podkladů pro rozhodnutí zadavatele (hodnotící komisi);
- posouzení nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek – příprava podkladů pro hodnotící komisi;
- porovnání nabídek z hlediska jednotlivých kritérií – příprava podkladů pro hodnotící komisi;
- účast při jednáních hodnotící komise – činnost tajemníka komise;
- zpracování příslušných protokolů a zprávy o posouzení a hodnocení nabídek;
- zpracování rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů z důvodu nesplnění kvalifikace a oznámení rozhodnutí uchazečům;
- zpracování rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů z důvodu zadávacích podmínek a oznámení rozhodnutí uchazečům;
- zpracování rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky včetně odůvodnění a vyhodnocení pořadí ostatních uchazečů a oznámení tohoto rozhodnutí uchazečům.
3
Ukončení zadávacího řízení:
- příprava podkladů pro uvolňování jistot (pokud budou vyžadovány);
- spolupráce se zadavatelem při řešení případných námitek nebo návrhů na ÚOHS;
- spolupráce a poskytnutí podkladů pro uzavření smlouvy s vybraným uchazečem – kontrola obsahu smlouvy s nabídkou uchazeče;
- zpracování a odeslání oznámení o uzavření smlouvy;
- zpracování a zveřejnění oznámení o výsledku zadávacího řízení v ISVZUS a v TED;
- zveřejnění písemné zprávy zadavatele dle § 85 na profilu zadavatele;
- zpracování archivní dokumentace o zadání zakázky a její předání mandantovi;
- zveřejnění smlouvy na Profilu zadavatele dle § 147a + kompletace pro poskytovatele dotace.